Сайт Администрации Тихорецкого городского поселения Тихорецкого района

Общий отдел

Общий отдел администрации  Тихорецкого городского поселения Тихорецкого района

Основные функции отдела: 

1. Обеспечивает единый порядок документирования, учета и прохождения документов, поступающих в администрацию Тихорецкого городского поселения Тихорецкого района и исходящей корреспонденции.
2. Обеспечивает своевременный прием, регистрацию и передачу по назначению внутренней корреспонденции.
3. Осуществляет контроль за организацией ведения делопроизводства в администрации Тихорецкого городского поселения Тихорецкого района в соответствии с утвержденной инструкцией по делопроизводству в администрации Тихорецкого городского поселения Тихорецкого района.
4. Проверяет качество оформления документов, представляемых на подпись главе Тихорецкого городского поселения Тихорецкого района.
5. Организует контроль за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями главы Тихорецкого городского поселения Тихорецкого района.
6. Организует и осуществляет контроль за исполнением постановлений и распоряжений главы администрации (губернатора) Краснодарского края, администрации муниципального образования Тихорецкий район, Тихорецкого городского поселения Тихорецкого района.
7. Осуществляет регистрацию, тиражирование и рассылку подписанных муниципальных правовых актов администрации Тихорецкого городского поселения Тихорецкого района в соответствии с листами рассылки в бумажных копиях.
8. Осуществляет предоставление муниципальной услуги «Предоставление копий правовых актов администрации Тихорецкого городского поселения Тихорецкого района» в установленном порядке.
9. Осуществляет формирование электронной базы муниципальных правовых актов.
10. Проводит работу по направлению в регистр нормативных правовых актов Краснодарского края муниципальных нормативных правовых актов принятых администрацией Тихорецкого городского поселения Тихорецкого района в порядке, установленном постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 24 ноября 2008 года № 1190 «О взаимодействии администрации Краснодарского края с органами местного самоуправления муниципальных образований Краснодарского края по организации и ведению регистра муниципальных нормативных правовых актов Краснодарского края».
11. Составляет сводную номенклатуру дел администрации Тихорецкого городского поселения Тихорецкого района, организует разработку и формирование сводной номенклатуры дел администрации Тихорецкого городского поселения Тихорецкого района и осуществляет контроль за соблюдением утвержденной номенклатуры дел.
12. Организует работу по оформлению и передаче  документов постоянного срока хранения на хранение в архив администрации муниципального образования Тихорецкий район.
13. Организует отбор и уничтожение служебных документов и дел с истекшим сроком хранения, не подлежащих архивному хранению.
14. Обеспечивает сохранность бланков документов администрации Тихорецкого городского поселения Тихорецкого района, ведение их учета, своевременное оформление заказов на новые бланки.
15. Осуществляет хранение гербовой печати администрации Тихорецкого городского поселения Тихорецкого района, хранение круглой печати общего отдела и штампа «Администрация Тихорецкого городского поселения Тихорецкого района», обеспечивает правомерность их применения.
16. Заверяет подписи председателей квартальных и домовых комитетов, выдающих справки о составе семьи, по месту жительства на основании образцов подписей председателей квартальных комитетов, предоставляемых советами микрорайонов Тихорецкого городского поселения Тихорецкого района.
17. Заверяет копии муниципальных нормативных правовых актов, распорядительных и других служебных документов печатями и штампами.
18. Обеспечивает своевременную выдачу, сдачу (при увольнении) и учет удостоверений работников администрации Тихорецкого городского поселения Тихорецкого района.
19. Обеспечивает оперативное распространение официальной информации в средствах массовой информации, разрешенной к открытому опубликованию, об основных направлениях деятельности администрации Тихорецкого городского поселения Тихорецкого района.
20. Осуществляет размещение на официальном сайте администрации Тихорецкого городского поселения Тихорецкого района в сети Интернет информации о деятельности администрации Тихорецкого городского поселения Тихорецкого района.
21. Осуществляет подписку на периодические печатные издания для администрации Тихорецкого городского поселения Тихорецкого района.
22. Организует работу по обновлению и изданию телефонных справочников администрации Тихорецкого городского поселения Тихорецкого района для внутреннего пользования.
23. Осуществляет учет расходов на местные и междугородные телефонные переговоры.
24. Организует материально-техническое обеспечение деятельности сотрудников администрации Тихорецкого городского поселения Тихорецкого района.
25. Обеспечивает бесперебойное функционирование программного обеспечения и официального сайта администрации Тихорецкого городского поселения Тихорецкого района; техническое обслуживание ПК и оргтехники.
26. Организует методическую помощь в работе с документами сотрудникам администрации Тихорецкого городского поселения Тихорецкого района.
27. Проводит проверки структурных подразделений администрации Тихорецкого городского поселения Тихорецкого района по ведению делопроизводства.
28. Осуществляет иные функции, необходимые для выполнения стоящих перед общим отделом задач в соответствии со своей компетенцией и действующим законодательством.

ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ в администрации Тихорецкого городского поселения Тихорецкого района (актуальная редакция)

Нормативные документы:

Выдача копий муниципальных правовых актов администрации Тихорецкого городского поселения Тихорецкого района